一位供貨商向記者抱怨,就是一個開票的年輕小姑娘也要打點到位,請她吃飯必然是魚翅鮑魚級別的款待。更不用說從采購部門、驗貨部門、店頭到裝潢部門的層層“盤剝”了
一位家用電子類供應商很無奈地對記者說:“那家大企業我們沒能進去,搶走訂單的是一位剛剛畢業的女大學生,再送錢也沒有用了。”這樣的潛臺詞,在現在的商業社會,恐怕不會有人大驚小怪。
各種形式的商業行賄和受賄幾乎每時每刻都會發生,分布面之廣,滲入層面之細,超過任何人的想象。
而近段時間,家樂福、樂購、小肥羊等零售餐飲連鎖企業的采購腐敗案集中曝光,也促使業界重新審視零售企業的采購真實。如何建立企業內部“廉政公署”成了考驗企業高管智慧的一道難題。
第一道關:防損稽核
陳波,北京昭邑零商管理咨詢有限公司顧問師、原好又多全國防損教官。現在他研究的課題正是如何在零售企業內部遏制采購腐敗。
在他看來,現階段,不是談論“采購腐敗是如何發生”、“采購腐敗為什么會發生”的時候。當前最要緊的,是企業為剎住行業歪風、降低企業內耗做出及時、切實的舉措。
供貨商“打點”零售企業內部從業人員非常普遍。前不久某零售商與供貨商產生糾紛時,一位供貨商向記者抱怨,就是一個開票的年輕小姑娘也要打點到位,請她吃飯必然是魚翅鮑魚級別的款待。更不用說從采購部門、驗貨部門、店頭到裝潢部門的層層“盤剝”了。
而上述電子供貨商在不久前接到電話被告知產品有點問題時,他的第一反應是“好像驗貨那邊沒有打理”,然后他才想到要致電自己的技術人員了解情況。
“在發展階段,很多零售企業對防損重視不夠,最后盤點就會發現損失,而另外一些隱性損失就是盤點也發現不了,這些損失大部分由采購腐敗造成。”陳波說。
針對積重難返的采購腐敗,他開出三劑藥方:防損稽核、防損審計和防損檢驗。
首先,是運作有效的防損稽核。事實上,國內大型零售企業都有類似部門,但是能否有效運作,是個問題。沃爾瑪防損部是業界公認的學習榜樣,在研究中陳波發現,沃爾瑪防損部下屬的稽核部門尤其關鍵。
沃爾瑪稽核部門由財務、法律、信息技術專家和防損經驗豐富從業者組成。眾所周知,沃爾瑪供貨商與沃爾瑪簽合同時,防損部專門有人與供貨商溝通并促使他們簽下反腐協議。但是稽核部門會更進一步,他們會深入到可疑的供貨商公司或工廠調查。
同時,沃爾瑪建立了以稽核部為中心的稽核系統。如沃爾瑪的市場調查部,會對每周的店鋪調查和總部調查信息進行匯總、信息解讀,與各部門核對,一旦發現隱患,就馬上告知稽核部門。而稽核調查一旦開始,各部門都必須配合,將他們想要的數據以最快最真實的面貌遞交過去。
相比之下,很多其他超市都沒有這么專業的“廉政公署”。比如家樂福回收門店部分權利以前,總部雖然有可供供貨商投訴的部門,但是沒有像沃爾瑪那種形成系統和日常維護機制;至于門店只有保安部,負責防盜和消防。門店店長將業績放在第一步,也不可能花錢配備稽核精英隊伍。
審計和檢驗
“除了專業的防損部,每個企業都應該對財務和驗貨這樣關鍵的部門進行反腐培訓。”陳波說。
以超市的生鮮采購為例。一般上超市交付貨款時,都需要供貨商開具增值稅發票,但根據規定,作為農副產品的生鮮食品不開增值稅發票,而是扣除供貨價的6%~13%作為利稅上交。
因此,一些供貨商和采購人員就利用這個特殊政策勾結起來進行暗箱操作。如雙方約定將這個應該上交的利稅作為回扣給采購人員,而采購人員幫助供貨商在財務上達到免交稅的目的,或者用其他的增值稅扣除額度來抵扣這部分稅收。
有經驗的市場調查部門和財務部門是可以發現其中的破綻。
驗貨也是重要的一關。事實上,如果采購人員幫助供貨商以次充好,專業的驗貨人員是可以發現。但是往往,一些對防損不夠重視的零售企業,即使驗貨人員發現問題,采購人員依然可以以經營為由施壓驗貨部門,給供貨商開綠燈。這需要防損部對驗貨部門的監督和溝通。
采購腐敗往往是采購、供貨雙方自愿、“互利”的事情,形式隱蔽,依賴供貨商舉報發現采購漏洞的幾率非常低。陳波說,建立長效監督機制非常關鍵。
行風何時開始敗壞?
不管怎樣,類似家樂福、樂購、麥德龍這樣的大型零售企業最近都采取了新舉措,希望掃除彌漫在這個行業上空的污濁空氣。
新總裁羅國偉上任后,家樂福進行了眾所周知的收權舉動,將以前下放到門店的定價權、堆頭費談判權收歸新設立的CCU(城市采購中心)。
這次8名員工涉嫌受賄被拘,家樂福內部反響強烈,有說法稱這是源于供貨商舉報,另有一種論調則認為是總部裝了連線的監聽電話才發現受賄事件。不管怎樣,這都預示了羅國偉加強廉政建設的決心。
自TESCO入主樂購后,英國人也試圖引進英式管理改造樂購的臺企文化。他們正在引進一套防損系統,據稱比沃爾瑪的系統更加嚴格,但其部分工作人員認為該系統操作難度太大。現階段,該公司已經設立和完善了另外兩個部門作為對進貨權的監督。“我們實行了三權分立”,日前在樂購上海總部采訪時他們的員工告訴《第一財經日報》。
有意思的是,行業內人士認為包括沃爾瑪防損部在內的所有機構,所能做的只是遏制和盡量減少,行業風氣不可能徹底改變。
事實是否真的如此悲觀?
在采訪中,業界人士也一致認為,此種現象確實不僅僅是零售業的特殊情況。
陳波則指出,長期來看,建立健康、透明、積極的企業文化,才是抵御企業內部腐敗的根本。家樂福前采購經理接受《第一財經日報》采訪時也深以為然。
同時對家樂福、樂購這樣的企業來說,其面臨的特殊的情況是:如何將已經建立的文化刷新成另一種文化?這將更加艱巨而且極具挑戰性。
陳波舉例說,如果一家企業從一開始只是關注發展速度和毛利率,忽視內部法律建設,現在企圖亡羊補牢,非常困難。據悉,目前國內的一些采購已經“控制”了供貨商,即在供貨商企業內擁有股份,這些人即使跳槽到別的公司,還會將自己的關系企業帶過去。
而家樂福前采購經理則憂慮地指出,建立一種健康的企業文化其內涵還包括留住人才、培養員工忠誠度等。目前零售企業的人才流失非常嚴重,采購部門年流失率達到50%以上在行業都算比較正常。“對那些一開始就做好離職準備的采購人員來說,很容易就冒出撈一票就走的想法。這一旦成為行業常態,要根本改變,就不是一朝一夕的事情了。”