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聯(lián)華超市CIO陳爽:業(yè)務發(fā)展與IT整合
發(fā)布時間:2006-07-12 | 信息來源:中國計算機用戶
  選擇替代還是保留、全部替代還是部分替代,這種整合策略的確定,本身就是一大挑戰(zhàn)。聯(lián)華在整合中有兩種方案,一種是松散整合,一種是緊密的整合。

  2006年6月的一天,上海繁華地段四川北路,步履匆匆的人們不知從哪里涌上大街,又走向哪去完成什么任務。

  聯(lián)華超市股份有限公司(以下簡稱聯(lián)華)總部就在附近一座大廈的11層。聯(lián)華信息總監(jiān)陳爽,在辦公室掛了兩張地圖,一張是上海市地圖,另一張中國地圖。聯(lián)華就是以上海和江浙為核心,拉開了全國拓展的戰(zhàn)略序幕。

  業(yè)務變數(shù)伴隨IT

  在上海市,平均每4平方公里就有一家聯(lián)華連鎖店。

  2001當年,陳爽作為IT總監(jiān)加入到聯(lián)華時,聯(lián)華剛完成第1000店的開業(yè),如今聯(lián)華的門店數(shù)已超過 3800 家,業(yè)務遍及全國21個省、100 多個城市,從一個單業(yè)態(tài)、區(qū)域性的公司,發(fā)展成為跨區(qū)域的多業(yè)態(tài)業(yè)務模式的集團公司。

  陳爽加入聯(lián)華時,聯(lián)華剛剛確定“全國性的多業(yè)態(tài)”的發(fā)展戰(zhàn)略,重新制定了五年— 十年的發(fā)展規(guī)劃。公司業(yè)務面臨從單業(yè)態(tài)、區(qū)域性公司向多業(yè)態(tài)、全國拓展的集團公司轉(zhuǎn)變的巨大壓力,組織變革給IT架構(gòu)也帶來了巨大挑戰(zhàn),陳爽前往聯(lián)華看中的就是這一點。

  如何平衡區(qū)域性發(fā)展與業(yè)態(tài)發(fā)展的關(guān)系?剛加入聯(lián)華,陳爽就陷入公司未來發(fā)展架構(gòu)的討論中。

  在上海,聯(lián)華已經(jīng)初步形成三大業(yè)態(tài):大賣場、標準店、便利店。分別采用世紀聯(lián)華、聯(lián)華便利和快客的品牌。

  在區(qū)域方面,截至2005年12月31日,聯(lián)華超市的總門店數(shù)目已經(jīng)達到3786家,遍布全國21個省份及直轄市,繼續(xù)保持國內(nèi)最大的零售連鎖超市公司的行業(yè)領(lǐng)先地位。

  聯(lián)華的管理架構(gòu)既有以業(yè)態(tài)為主的條線管理模式,又有以區(qū)域為主的管理模式,是根據(jù)其發(fā)展歷史和資源的特點而定的。

  在管理層次上,聯(lián)華以前是兩個層次的管理,即總部管理系統(tǒng)和門店管理系統(tǒng)。隨著聯(lián)華從上海延伸到全國,管理區(qū)域的加大讓聯(lián)華明顯感覺張力不足。在這樣的情況下,聯(lián)華開始嘗試三層架構(gòu)的區(qū)域化管理。也說是說,從總部-業(yè)態(tài)總部(區(qū)域總部)-門店。聯(lián)華根據(jù)企業(yè)發(fā)展階段的特點,拿捏集權(quán)和授權(quán)的尺度。

  “業(yè)務模式和組織架構(gòu)的調(diào)整對IT帶來很大問題”,陳爽說。經(jīng)過多年總結(jié),聯(lián)華很快摸索出區(qū)域發(fā)展與業(yè)態(tài)發(fā)展并存的業(yè)務模式。對于IT系統(tǒng),陳爽帶領(lǐng)導著IT團隊,提煉了每種模式共性的東西,將IT系統(tǒng)后臺架構(gòu)做得更靈活。

  如何共享信息

  如何使集團總部實現(xiàn)信息共享是陳爽時時思索的問題。標準化具有長遠意義,如果企業(yè)在長大的過程中不注重標準化,以后就會存在一些問題。

  這幾年下來,聯(lián)華把前端的CRM、進銷存,中間的核心業(yè)務到后臺財務管理、人力資源管理、資產(chǎn)管理,后端的供應商管理,串成完整的ERP系統(tǒng)。陳爽希望在這個基礎(chǔ)上,提升管理的能力, 完善BI和數(shù)據(jù)分析的系統(tǒng)。

  一方面,目前的現(xiàn)狀下,聯(lián)華采用的是集中與分布相結(jié)合的系統(tǒng)模式,例如在多業(yè)態(tài)總部是分布式系統(tǒng),而財務、人力資源管理等采用的是集中管理,因此在技術(shù)標準化和數(shù)據(jù)整合方面存在很大挑戰(zhàn)。

  另外,由于聯(lián)華存在多種業(yè)態(tài)模式,而且加入時間不同,系統(tǒng)不是統(tǒng)一規(guī)劃下進行的,存在數(shù)據(jù)信息的不統(tǒng)一問題。例如目前即使同一供應商在不同的業(yè)態(tài)中,采用的單據(jù)格式可能不同,造成數(shù)據(jù)的不規(guī)范,目前聯(lián)華正在進行的數(shù)據(jù)標準化編碼工作,在商品、供應商以及資產(chǎn)、項目、合同等方面,形成了一個統(tǒng)一的編碼系統(tǒng)。另外在報表體系方面,也需要標準化,使各業(yè)態(tài)公司的報表和總部的報表采用同樣的標準。

  控股家友,探索整合模式

  聯(lián)華“跳躍式”和“推土機”式的發(fā)展模式從控股家友開始。

  聯(lián)華的一個大手筆是2002年增資控股杭州華商集團。為保證聯(lián)華在浙江的絕對優(yōu)勢地位,聯(lián)華老總王宗南不惜2.1億元巨資溢價認繳6000萬元增資額控股華商,以快速獲取家友在當?shù)氐馁Y源和門店。

  至此,上海聯(lián)華浙江霸業(yè)初成,在當?shù)負碛?54家超市和便利店。

  “家友”堪稱浙江超市的“航母”。1997年在杭州開出首家門店,從2000年起“家友”就以8.9億元的銷售額在全國連鎖超市百強中排名第27位,牢牢占據(jù)浙江第一的龍頭地位。

  作為新入主的第一大股東,聯(lián)華總部上上下下充滿了緊張忙碌的氣氛,高層會議一個接著一個??毓杉矣押?,聯(lián)華將當?shù)氐臉顺捅憷杲唤o家友,整合成浙江區(qū)域總部,并共享家友當?shù)氐纳塘?、物流。而家友的單業(yè)態(tài)的管理模式,納入聯(lián)華的便利店和標超后,要進行區(qū)域多業(yè)態(tài)進行管理,原有體系明顯不適。

  經(jīng)過聯(lián)華高層反復討論、研究定下方案,以華商家友的組織體系為基礎(chǔ)建立浙江區(qū)域總部,并大力推進區(qū)域物流體系的建設。業(yè)務模式定基調(diào)后,IT規(guī)劃要馬上跟上。陳爽考查了現(xiàn)有的IT系統(tǒng)情況后,決定重新建立區(qū)域多業(yè)態(tài)總部系統(tǒng),探索形成現(xiàn)在的整合模式。

  陳爽對那段時光的記憶最為清晰。作為IT項目的責任人,那一年浙江跑了十幾次,幾乎每個月去兩次,在項目的重要階段跟進項目進度,協(xié)調(diào)各方面資源,配合和處理各的開發(fā)商關(guān)系。

  聯(lián)華信息總監(jiān)陳爽:如何平衡區(qū)域性發(fā)展與業(yè)態(tài)發(fā)展的關(guān)系?剛加入聯(lián)華,陳爽就陷入公司未來發(fā)展架構(gòu)的討論中。

  在上海市,平均每4平方公里就有一家聯(lián)華連鎖店。

  “那時,系統(tǒng)切換加班熬夜是經(jīng)常的事情。浙江公司的執(zhí)行力很強,雖然難度很大,但項目的上線日期沒有拖。2003年新物流中心開通,與總部系統(tǒng)同時上線?!?BR>
  邊并購,邊整合

  整合一直伴隨著聯(lián)華的發(fā)展?!白畲蟮碾y點是資源整合”。聯(lián)華的便利店、超市、區(qū)域公司,各有一套系統(tǒng),這些系統(tǒng)都有一定的獨立性,系統(tǒng)間也有差異,應用不同軟件商的產(chǎn)品。再加上聯(lián)華不斷擴大的發(fā)展規(guī)模,不斷有新的系統(tǒng),不斷有新軟件商加入……

  零售行業(yè)是市場經(jīng)濟最前沿的行業(yè),管理多元化程度高,每一家店都非常注重管理特色和創(chuàng)新,當這些會體現(xiàn)在系統(tǒng)中,系統(tǒng)可復制化程度會大打折扣?!叭绻胝乙患臆浖贪崖?lián)華做起來,不太可能?!?系統(tǒng)整合陳爽要考慮哪些可以統(tǒng)一,哪些要個性化。是否對開發(fā)商進行合并,是不是面臨風險,他們的扶持力度如何?

  因為需要根據(jù)不同的業(yè)務整合模式確定不同的IT整合策略,在公司業(yè)務整合過程中,IT整合策略的制定是關(guān)鍵也是難點。選擇替代還是保留、全部替代還是部分替代,這種整合策略的確定本身就是一大挑戰(zhàn)。聯(lián)華在整合中有兩種方案,一種是松散整合,一種是緊密的整合?!斑@兩者會有很多過渡過程。如何消化整合,要根據(jù)業(yè)務思路,來進行整合的層次?!?BR>
  聯(lián)華并購石家莊四家賣場,采用緊密整合方式,業(yè)務管理系統(tǒng)模塊全部替換,統(tǒng)一編碼,將四個門店納入世紀聯(lián)華范圍之內(nèi)。而并購廣西公司時,采用的就是松散整合方式。廣西公司由于他們已經(jīng)有了相對完整的IT架構(gòu),因此不能采取簡單的替代策略。為了給他們的經(jīng)營留下獨立運營空間,聯(lián)華主要整合財務系統(tǒng)、結(jié)算系統(tǒng)、經(jīng)營報表、數(shù)據(jù)倉庫。

  廣西公司擁有超市和大賣場,卻是單業(yè)態(tài)的管理,沒有差異化的區(qū)分。聯(lián)華認為,如果想做出當?shù)靥厣仨毎褬I(yè)態(tài)區(qū)格開,才能在商流、物流、做得更精細。聯(lián)華采用區(qū)域化多業(yè)態(tài)管理的模板進行替換。而門店系統(tǒng)只是進行了提升。

  2003年,聯(lián)華成功并購浙江家友,家友是當?shù)刈畲蟮倪B鎖企業(yè),擁有賣場和中超,聯(lián)華在浙江是標超和便利店。整合的問題一下凸顯出來。

  “當時我們對區(qū)域性沒有摸索出一個模板?!本o密與松散的方案是在整合家友時總結(jié)出來的。

  樂觀人生

  陳爽的一天,大部分都被各種各樣的會議占據(jù)。剩下的時間,用在與各方面溝通。作為集團的IT總監(jiān),她更多的精力放在把握整體業(yè)務方向上,以及主要項目跟進,日常運營的管理。

  現(xiàn)在,聯(lián)華在做供應鏈的整合。眾所周知,并購難,整合更難。而供應鏈系統(tǒng)的整合,又被認為是最困難的一環(huán)。陳爽談到工作遇到的困難,總是巧妙地繞過。“沒有什么問題是解不開的。做事情困難,是因為你把困難想得太大了?!标愃鍪碌膽B(tài)度樂觀,凡事看正面和希望。要權(quán)衡,要進行利弊的取舍,不要情緒化。

  作為一名CIO,陳爽2005年IBM論壇中接受本刊記者采訪時曾表露過自己的壓力,“IT部門每天如坐針氈、如履薄冰,危機感非常大。經(jīng)常有新的業(yè)務模式和新的流程需要支撐,我們還要預見這些變化產(chǎn)生的時間和具體的情形,我感覺到做到這個位置非常有壓力。”

  陳爽的MSN上,隔一段時間就會寫上自己的心里體會?,F(xiàn)在她的MSN上寫著“忙時不失道心,閑時不迷本性”。她說,在一個人很忙又遇到很多問題時,要努力追求內(nèi)心的寧靜。而閑下來時,不能無所追求,要對未來有把握。

  讓我用這段話的原文來結(jié)束本文:事忙而心閑,盡一己之力,投注于人群幸福之道,忙時不失道心,閑時不迷本性,如此才能達到人生快樂的境界。
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